Langkah Mudah Ini untuk Mensukseskan Event Anda

Banyak yang menyangka jika mempersiapkan event merupakan hal yang sulit untuk dilakukan. Dalam proses manajemen event, banyak hal yang harus dipersiapkan dan banyaknya pihak yang terlibat kadang menjadi “momok” tersendiri bagi siapapun yang hendak mempersiapkan event untuk pertama kalinya.

Berikut ini adalah 8 langkah mudah mempersiapkan event agar event yang Anda selenggarakan tak hanya berjalan lancar namun juga membawa feed back yang positif.

1. Lakukan Penelitian
   Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan penelitian. Seperti apa target pengunjung yang Anda harapkan untuk datang ke event Anda, apakah tema event yang Anda usung diminati banyak orang, apakah bintang tamu yang Anda undang dapat menarik banyak pengunjung, apakah konten acara dapat menaikan brand image perusahaan Anda, dan lain sebagainya.
2. Menetapkan Tujuan Event
   Penting bagi Anda untuk menetapkan tujuan dari event Anda. Apakah tujuan event Anda untuk menjual produk, atau sekedar membangun jaringan? Apapun tujuan event Anda, pastikan Anda sudah menetapkan tujuan tersebut dari awal. Bagaimana cara menetapkan tujuan event Anda? Buatlah konsep dengan jelas lalu tentukan segmentasi pengunjung atau peserta Event Anda.
3. 
   Persiapkan Tim Handal
   Tema dan konsep yang matang tak akan dapat berjalan dengan lancar tanpa didukung tim penggerak yang solid dan berdedikasi. Persiapkan tim dengan anggota yang cakap, dan pastikan masing-masing personil paham akan tugas dan alur kerja nya masing-masing.
4. Promo Tools Menarik dan Komunikatif
   Promo tools sebuah event yang menarik dan komunikatif dinilai penting karena melalui promo tools lah para calon pengunjung bisa mendapatkan gambaran semenarik apa event yang akan Anda selenggarakan. Dan tentunya promo tools akan berguna untuk menarik segmen pengunjung yang Anda harapkan.
5. Kemas Event Dalam Aktivitas Yang Semenarik Mungkin
   Mendatangkan pengunjung ke event Anda adalah bagian dari target, namun bisa mempertahankan mereka hingga event selesai merupakan hal yang berbeda. Salah satu tugas Anda adalah menciptakan “memorable experiences” yang tak hanya dapat membuat para pengunjung betah di event Anda namun juga meninggalkan kesan mendalam. Beberapa contoh hal yang dapat mendatangkan kesan bagi pengunjung adalah: bintang tamu dan susunan acara yang menarik, staf yang ramah, sesuaikan atmosfer event dengan kondisi terkini dan up to date seperti spot foto instagramable dan lain-lain.
6. 
   Pre Event Marketing
   Konsep event menarik takkan berarti apabila calon pengunjung tak mendapatkan informasi yang cukup mengenai event Anda. Oleh karena itu, persiapkan dengan matang pola pemasaran dan publikasi jauh sebelum event Anda dilaksanakan. Buat akun media sosial dan ciptakan tagar khusus agar calon pengunjung dengan mudah dapat “menemukan” Anda merupakan salah satu contoh aktivitas event marketing yang dapat Anda lakukan.
7. Live Marketing
   Promosi dan marketing tak dilakukan sebatas pada sebelum event digelar saja. Pada saat event berlangsung pun, Anda disarankan untuk melakukan aktivitas promosi dan marketing atau juga yang disebut dengan Mengapa? Karena strategi ini tak hanya akan membuat event Anda selalu segar di ingatan para pengunjung, namun juga dapat menjadi ajang promosi untuk event-event Anda selanjutnya dan yang pasti dapat membuat Anda dan para pengunjung menjadi terkoneksi.
8. Post Event Marketing
   Saat event Anda telah selesai digelar, bukan berarti promosi dan marketing event Anda pun selesai. Melalui post event marketing, Anda dapat mengajak orang-orang mengingat akan event yang telah Anda gelar sekaligus membagikan keseruan yang telah terjadi pada event Anda pada masyarakat luas. Selain itu, pada kesempatan ini pula Anda dapat menginformasikan tentang event selanjutnya yang mungkin Anda gelar di kemudian hari.