Jasa Dokumentasi Acara Meeting, Conference
Meeting, Convention dan Acara
Apa itu Perencana Meeting, Convention dan Acara
Mengkoordinasikan segala aspek kegiatan konvensi dan acara dan memastikan semuanya berjalan dengan baik. Tanggung jawabnya antara memilih lokasi pertemuan, mengatur transportasi, dan mengkoordinasikan rincian lainnya agar acara dapat terlaksana dengan baik dan memuaskan pihak klien.
MICE, akronim bahasa Inggris dari \”Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition\” (Indonesia: Pertemuan, Insentif, Konvensi, dan Pameran), dalam industri pariwisata atau pameran, adalah suatu jenis kegiatan pariwisata di mana suatu kelompok besar, biasanya direncanakan dengan matang, berangkat bersama untuk suatu tujuan tertentu. Akhir-akhir ini telah suatu kecenderungan pada para pelaku pasar pariwisata untuk mengganti istilah ini menjadi \” The Meetings Industry\”.
Dunia MICE adalah dunia yang belum terjamah dengan baik di Indonesia. Padahal dunia MICE merupakan salah satu andalan pariwisata di beberapa negara maju. Dunia MICE merupakan salah satu dunia bisnis yang menjanjikan. Namun baru sedikit sekali pihak Indonesia yang mau bermain di dunia MICE. Mungkin salah satu penyebabnya adalah kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia. Namun di Indonesia sudah mulai ada lembaga pendidikan yang memberikan pendidikan tentang MICE. Banyak negara yang sudah menjadikan dunia MICE sebagai salah satu potensi wisatanya.
Seperti Jepang dengan \”Tokyo Motor Show\”, Jerman dengan \”Frankfurt Motor Show\”, dan lain sebagainya. Bahkan berbagai biro perjalanan wisata telah membuat paket wisata mengunjungi berbagai event MICE di berbagai belahan dunia. Ini adalah potensi bisnis yang besar. Dunia MICE memiliki multiplier effect yang sangat besar. Sangat banyak lapangan pekerjaan yang tercipta dari adanya event MICE di suatu negara. Puluhan roda industri di dunia akan berputar dengan baik karena ada event MICE.
Tugas Perencana Meeting, Convention dan Acara
- Professional Exhibition Organizer (PEO),
- Professional Conference Organizer (PCO),
- Stan Kontraktor,
- Freight Forwarder,
- Supplier,
- Florist,
- Event Organizer,
- Hall Owner,
- Tenaga kerja musiman,
- Percetakan,
- Transportasi,
- Biro Perjalanan Wisata (BPW),
- Agen Perjalanan Wisata (APW),
- Hotel,
- Perusahaan Souvenir,
- UKM,
- dan masih sangat banyak lagi.
Kota-kota MICE di Indonesia antara lain Ayawasi, Jakarta, Denpasar, Jambi, Jayapura, Ujung Pandang, Medan, Manado, Surabaya, Batam, Yogyakarta, Padang, Palembang.Perkembangan MICE di Bali sudah mencapai hasil yang cukup menggembirakan. Adanya elemen-elemen pariwisata terkait seperti Dinas Pariwisata yang juga bekerjasama dengan Bali Hotels Association, INCCA (Indonesia Congress & Convention Association), ASITA, Perhimpunan Hotel dan Restaurant Indonesia (PHRI), dan institusi serupa membuat Bali sebagai tujuan MICE di dunia selanjutnya. Hal ini terbukti dengan banyaknya event dunia yang diselenggarakan di Bali seperti UNFCC dan Bali Asian Beach Games yang berlangsung di Nusa Dua, Bali.Disamping itu, perkembangan MICE di Bali telah menjamah sektor perhotelah di Bali, dimana hampir semua hotel berbintang 5 di Bali memiliki fasilitas standar meeting seperti meeting venue, dan departemen yang mengatur berlangsungnya kegiatan MICE di hotel tersebut. Biasanya MICE di organiser oleh Banquette Department.
Manfaat Jasa Dokumentasi untuk Event dan Kepentingan Pribadi
Kebutuhan akan jasa dokumentasi kini semakin meningkat pesat, mengingat semua acara perlu diabadikan untuk menangkap momen. Semua hal penting bagi dirimu saat ini bisa diabadikan dengan tanpa bersusah payah lagi.
Berbeda jika dibandingkan zaman dulu, di mana untuk setiap mendokumentasikan sesuatu harus memiliki alat sendiri. Daripada kamu mengeluarkan banyak uang demi memperoleh peralatan fotografi hanya dipakai satu kali sangat disayangkan.
Itulah mengapa era digital sekarang memberikan kemudahan bagi setiap orang jika ingin mendokumentasikan acaranya. Sebab sudah banyak perusahaan yang muncul dan bergerak di bidang multimedia untuk membantu mengabadikan momen tertentu.
Sebagai jasa dokumentasi acara sudah pasti bisa diajak bekerja sama untuk merekam seluruh kegiatan baik di indoor maupun outdoor. Bahkan kamu tinggal bersantai saja dipastikan sebuah dokumen dapat diabadikan langsung.
Pentingnya melakukan dokumentasi pada saat acara tertentu akan bermanfaat di masa mendatang bagi kamu. Sejatinya seorang manusia hanya bisa mengingat memori, dengan adanya hasil jepretan momen tentunya menjadi kenang-kenangan.
Bagi sebagian orang mungkin menganggap biasa saja, tetapi ketika ada acara cukup penting pasti juga ingin mendokumentasikan. Barangkali kamu baru mencari sebuah jasa fotografi dan videografi untuk abadikan momen saat acara tertentu, jangan khawatir.
Sebelumnya perhatikan dulu manfaat lengkap dari adanya dokumentasi baik lewat video ataupun gambar agar tidak ragu lagi. Ada baiknya untuk memperhatikan seluruh penjelasan di bawah ini, jangan sampai ketinggalan sedikitpun.
Manfaat Dokumentasi Sebagai Media Pembelajaran
Manfaat Dokumentasi Sebagai Media Pembelajaran Jika kamu baru pertama kali mengerti sebuah pentingnya acara didokumentasi, tentu bukanlah suatu hal aneh. Dikarenakan memang banyak orang belum paham manfaatnya yang akan kami jelaskan lengkap berikut ini.
- Sebagai Media Pembelajaran
Perlu diketahui bahwa keberadaan sebuah dokumen tertentu baik itu berbentuk foto maupun video bisa dijadikan media pembelajaran. Apalagi sekarang zaman sudah berkembang pesat ditandai dengan seluruh aktivitas dapat berjalan daring.
Jasa dokumentasi dapat membantu kamu memiliki media belajar unik dan tidak membosankan lewat sebuah tutorial video. Dikarenakan narasumber akan menyampaikan pembahasan yang direkam langsung untuk dijadikan bahan belajar banyak orang.
Jadi tidak perlu cemas lagi, ada banyak jenis bahan dokumentasi yang dijadikan sebagai bahan pembelajaran. Diantaranya terdapat seminar, webinar, hingga video penjelasan mengenai suatu permasalahan tertentu dari seorang yang membutuhkannya.
- Video atau Foto Dapat Dijadikan Sebagai Arsip
Mungkin kalau ini sudah banyak yang tahu bahwa keberadaan video maupun foto sangat penting untuk dijadikan sebagai arsip. Terlebih bagi perusahaan tentunya membutuhkan pengabadian momen sebagai bukti bahwa acara terselenggara.
Arsip dalam jasa dokumentasi acara dapat disimpan secara aman dan dapat menunjukkan bahwa event tertentu pernah diselenggarakan. Dokumentasi dapat dijadikan arsip memang itu yang dibutuhkan setiap kali ada acara tertentu.
Dengan adanya arsip pada sebuah event seperti halnya seminar maupun rapat, dll. dapat dijadikan sebagai kenang-kenangan. Manfaatnya, sudah pasti arsip membuat jalannya kegiatan semakin lancar di masa mendatang.
Mendokumentasi Event Bisa Dijadikan Pertanggungjawaban
Jasa dokumentasi hadir tidak hanya menangkap momen penting saat acara maupun event tertentu sedang berlangsung. Tetapi sebuah pengambilan gambar sekaligus video dapat dijadikan sebagai pertanggungjawaban seperti penjelasan lanjutan di bawah.
- Rekaman untuk Pertanggungjawaban dari Banyak Pihak
Kebanyakan perusahaan dalam menggelar event pasti selalu mengandalkan jasa perekaman terbaik. Hal itu dibutuhkan demi mendapatkan manfaat yaitu dapat dijadikan pertanggungjawaban bila sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak diinginkan.
Dari sponsor maupun pihak klien bila ingin meminta kamu bertanggungjawab, sekarang tidak perlu cemas karena ada bukti lewat rekaman. Video yang telah didokumentasikan dari jasa dokumentasi bisa melihatkan lokasi hingga waktu kapan terjadi.
Hal ini akan membantu banyak pihak dalam menyelesaikan masalah dengan melihat dokumentasi secara menyeluruh sehingga tidak bikin kerugian manapun. Jika belum cukup, masih ada banyak manfaat lainnya yang harus diketahui.
- Sebagai Momen Mengenang Acara Berlangsung
Siapa yang tidak mau, ketika memiliki acara tertentu pasti semua orang ingin mendokumentasikan secara langsung lewat jasa fotografi dan videografi. Hal itu bertujuan untuk membuat kenang-kenangan dan tidak ingin momen tersebut terlupakan hanya dalam sekejap.
Dikarenakan manusia selalu memiliki rasa kangen pada saat tertentu, mengabadikan momen adalah suatu keharusan. Apabila sudah direkam maupun dipotret, sampai kapanpun kamu dapat menikmati hasil tersebut sebagai kenang-kenangan lho.
Jadi jangan sepelekan keberadaan jasa dokumentasi acara yang selalu membantu dirimu memperoleh manfaat luar biasa. Jika suatu acara masih belum diabadikan lewat jepretan atau rekaman dipastikan mudah dilupakan begitu saja.
Dapat Dijadikan Sebagai Media Promosi
Beruntung bagi kamu bila sekarang memiliki perusahaan di bidang apapun yang menawarkan jasa hingga produk tertentu. Dikarenakan dengan mendokumentasikan bisa jadi ajang media promosi seperti ulasan di bawah ini.
- Promosi Lebih Maksimal dengan Visual Terbaik
Seiring berjalannya waktu, dunia digital semakin mudah diakses oleh siapa saja dari berbagai kalangan apapun. Bahkan sekarang sebagian besar masyarakat di Indonesia telah mempunyai gadget serta cenderung bergantung pada HP.
Jangan sia-siakan kehadiran jasa dokumentasi yang dapat membantu memotret gambar dan video pada produk maupun jasa bisnis pribadimu. Tidak perlu cemas, sebab semua peralatan canggih pasti dimiliki oleh penyedia jasa.
Di era digital sekarang, cara promosi terbaik salah satunya dengan melihatkan visual unik untuk mendatangkan pembeli. Apabila hasil foto produk bagus, dijamin semua orang akan tertarik dan membeli barang kamu.
- Siaran Langsung Event Besar
Keuntungan lain dari penggunaan jasa dokumentasi juga bisa membuat siaran langsung pada event penting berskala besar. Sampai sekarang pandemi akibat virus corona membuat banyak orang harus terkurung di dalam rumah.
Oleh karena itu keberadaan live streaming kini sangat dibutuhkan guna menyiarkan langsung acara besar kepada para penikmat lewat gadget. Teknologi berkembang pesat nyatanya mampu membuat siaran langsung tanpa mengalami jeda.
Bagi kamu yang ingin melakukan live streaming sangat disarankan memakai jasa dokumentasi terbaik. Mulai acara wisuda, e-sports, konser, pernikahan, hingga upacara untuk menyambut hari penting dapat disiarkan live real time.
